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OA系统迈开企业标准化和信息化管理的第一步

OA系统迈开企业标准化和信息化管理的第一步

  • 分类:企业新闻
  • 作者: webmaster
  • 来源: 本站
  • 发布时间:2015-05-22
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【概要描述】 自公司2015年1月引进OA系统后,通过一年多的实施和推进,OA系统目前已成为各公司不可或缺的办公工具,由于文件的快速传递和审批流程的自动化,较好地提高了工作效率。在这一年多的OA系统运行过程中,各公司还存在不少问题: 一是流程定制还不标准,用户权限还有不清晰的地方。比如流程审批中涉及到核定、审核、审批、审阅等环节的具体权限不清晰。

OA系统迈开企业标准化和信息化管理的第一步

【概要描述】 自公司2015年1月引进OA系统后,通过一年多的实施和推进,OA系统目前已成为各公司不可或缺的办公工具,由于文件的快速传递和审批流程的自动化,较好地提高了工作效率。在这一年多的OA系统运行过程中,各公司还存在不少问题: 一是流程定制还不标准,用户权限还有不清晰的地方。比如流程审批中涉及到核定、审核、审批、审阅等环节的具体权限不清晰。

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  • 发布时间:2015-05-22 13:47
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自公司2015年1月引进OA系统后,通过一年多的实施和推进,OA系统目前已成为各公司不可或缺的办公工具,由于文件的快速传递和审批流程的自动化,较好地提高了工作效率。

在这一年多的OA系统运行过程中,各公司还存在不少问题: 一是流程定制还不标准,用户权限还有不清晰的地方。比如流程审批中涉及到核定、审核、审批、审阅等环节的具体权限不清晰。二是目前在OA系统中已设定的岗位有300多个,职级定位还有待进一步清晰。三是各公司的OA系统后台管理有待加强,比如表单设计不一,没有及时对进岗、调岗、离职人员账号进行理顺和清理。这些问题还有待我们在下一步的工作中对管理流程、岗位权限、业务表单等要素进行全面梳理和优化整合,建立企业标准体系,实现技术、管理、工作3大标准有效协同管理。

在推进标准化管理的同时,还应深化推进信息化管理建设。信息化是以现代IT技术为基础,使企业具备信息获取、信息传递、信息处理、信息再生、信息利用的能力。OA系统的实施让我们在信息化管理方面迈开了第一步,但距离实现信息化管理还有很长的一段路。信息化管理并不是简单地用计算机、网络、软件系统来实现已经陈旧的管理制度,不是将某种解决方案或是ERP(企业资源计划)、OA等系统套用在传统的管理模式之上。我们需要站在企业战略发展的高度,用信息化发展的眼光重新审视过去积淀的企业文化、企业理念,重新梳理企业的管理制度、组织结构,将信息技术融入到新的管理模式和方法中,通过信息管理系统把企业在生产、经营、管理中的各个环节集成起来,实现信息和资源的共享,有效地支撑企业的决策系统,提高生产效能,增强企业的核心竞争力。

标准化管理和信息化管理是实现整个企业的现代化管理不可或缺的部分,这是一项系统的艰巨的工作,无法一蹴而就,而应循序渐进。它要求我们根据时代变化,以新的眼光审视整个管理过程,将信息技术和现代管理理念融入其中,最终实现管理思想、管理组织、管理控制、管理手段的现代化。

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